Змінили адресу чи прізвище: коли потрібно оновити дані в податковій

Деталі

18 серпня 2026, 15:24

Зміна прізвища, імені, по батькові чи місця проживання — це не лише питання документів. Про оновлені дані потрібно повідомити податкову, аби інформація в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків залишалася актуальною.

На подання відповідної заяви законодавство відводить один місяць із дня виникнення змін.

Що потрібно зробити

Для оновлення даних платнику податків необхідно подати заяву за формою № 5ДР та документ, що посвідчує особу. Також додаються документи, які підтверджують зміни.

Зокрема, якщо змінилася адреса проживання, підтвердити її можна: витягом із реєстру, територіальної громади, паспортом громадянина України у формі книжечки, тимчасовим посвідченням громадянина України.

Для внутрішньо переміщених осіб таким документом є довідка про взяття на облік ВПО.

Подати документи можна до будь-якого податкового органу особисто або через представника. У разі звернення представника необхідні документи, що підтверджують його повноваження.

Оновити дані можна онлайн

Для тих, хто не хоче особисто відвідувати податкову, передбачена можливість подати заяву в електронному вигляді.

Зробити це можна через Електронний кабінет платника податків або мобільний застосунок «Дія». До електронної заяви потрібно додати копії документів, які підтверджують внесення змін.

Після подання заяви оновлена інформація вноситься до Державного реєстру протягом трьох робочих днів, рахуючи з наступного дня після її подання.

Тож якщо ви змінили адресу, прізвище чи інші дані, не варто відкладати їх оновлення. На це є лише місяць — і зробити це можна як особисто, так і онлайн.